|
|
---|---|
Beslut om löner, större inköp, arvoden | Mark Graham |
|
|
---|---|
Budgetering/budgetfrågor | Eva Eyton |
Ekonomisk uppföljning projekt | Eva Eyton |
Fakturahantering | Eva Eyton |
Personliga utlägg | Primula (support Eva Eyton) |
Reseräkningar (granskning samt information) | Eva Eyton |
Rese- hotellbeställningar för inresande gäster till institutionen | Anna-Karin Olsson |
Övergripande frågor kring ekonomi och administration | Eva Eyton |
|
|
---|---|
Anställningsärenden - handläggning | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
Arbetsgivarintyg | Personalavdelningen Rikard Fredriksson |
Arvoden/kostnadsersättning externa föreläsare | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
Friskvårdsersättning (ansökan om bidrag) | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
Personalgym | Eva Eyton |
Ledighetsansökan (ej semester), påskrift närmaste chef | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
Semester | Registreras i Primula |
Sjukanmälan och friskanmälan | Registreras i Primula samt mail till Eva Eyton |
Nycklar | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
Passerkort | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
SU-konto (login-uppgifter) | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
Reseförsäkring Kammarkollegiet | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
SU:s personalkatalog (SUKAT-ansvarig) | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
Löne- och tidrapport (arvodesräkning) | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
|
|
---|---|
Registrera studenter och betygsrapportering mm i Ladok | Anna-Karin Olssson |
Adm. kring antagning av studenter | Anna-Karin Olssson |
Kursutvärdering, insamling och utskick | Anna-Karin Olssson |
Kurshemsidor och schema-uppdateringar | Anna-Karin Olssson |
Mondo | Anna-Karin Olssson |
Kurslitteratur | Respektive studierektor |
Frågor kring examinering | Respektive studierektor |
Beslut kring studenter, t.ex. dispens, tillgodoräknanden | Respektive studierektor |
Kursbemanning, grundnivå | |
Kursbemanning, avancerad nivå | Eva-Maria Hardtmann |
Kursbemanning, global utvecklin | Heidi Moksnes |
Övergripande bemanningsansvar | Ivana Maček |
Koordinera MFS (institutionens ansökan och studenters ansökan/resor) | SU centralt |
SISU: utbildningsplaner, kursplaner anmälningskoder | Respektive studierektor |
Studievägledning | Marie Larsson |
Utbytesstudier (Erasmus och Creole) | Marie Larsson |
|
|
---|---|
DiVA | Lovisa Wahlsten |
Bokinköp (projekt) | Lovisa Wahlsten för inlogg till Bokus/Adlibris |
E-postlistor | Lovisa Wahlsten |
Grafisk profil (logotyper) | Lovisa Wahlsten |
Institutionens webbplats | Lovisa Wahlsten |
Press | Lovisa Wahlsten |
Trycksaker | Lovisa Wahlsten |
|
|
||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
---|---|
Arkivvårdare | Anna-Karin Olsson |
Datasupport | Beroende på problem Helpdesk 08-16 19 99 eller Serviceportalen ELLER Patrik (skriv upp i pärm i Anna-Karins rum) |
Diariet | Anna-Karin Olsson |
Inköp av IT-utrustning, programvaror och licenser | Eva Eyton |
Inköp av kontorsmtrl | Anna-Karin Olsson |
Kaffeautomat inköp | Anna-Karin Olsson |
Kaffeautomat felanmälan | Ombesörjes av den/de som har köksvecka |
Sekreterare institutionsstyrelsen | Anna-Karin Olsson |
Service och tillsyn av kopiatorer och skrivare (Printomat) | Helpdesk 08-16 19 99 eller Serviceportalen |
Upphandlingsansvarig | Eva Eyton |
|
|
---|---|
Arbetsmiljö | |
Brandskydd | Eva Eyton |
Jämställdhet | Mark Graham och Tomas Cole |
Ombud för likabehandling och trakasserier | Mark Graham och Tomas Cole |
Miljö | |
Skyddsombud | Eva Eyton |
Ombud för ergonomi | Anna-Karin Olsson |
Ombud för mångfaldsfrågor | Paula Uimonen |
SULF-ombud |