|
|
|
|---|---|
| Beslut om löner, större inköp, arvoden | Mark Graham |
|
|
|
|---|---|
| Budgetering/budgetfrågor | Eva Eyton |
| Ekonomisk uppföljning projekt | Eva Eyton |
| Fakturahantering | Eva Eyton |
| Personliga utlägg | Primula (support Eva Eyton) |
| Reseräkningar (granskning samt information) | Eva Eyton |
| Rese- hotellbeställningar för inresande gäster till institutionen | Anna-Karin Olsson |
| Övergripande frågor kring ekonomi och administration | Eva Eyton |
|
|
|
|---|---|
| Anställningsärenden - handläggning | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
| Arbetsgivarintyg | Personalavdelningen Rikard Fredriksson |
| Arvoden/kostnadsersättning externa föreläsare | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
| Friskvårdsersättning (ansökan om bidrag) | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
| Personalgym | Eva Eyton |
| Ledighetsansökan (ej semester), påskrift närmaste chef | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
| Semester | Registreras i Primula |
| Sjukanmälan och friskanmälan | Registreras i Primula samt mail till Eva Eyton |
| Nycklar | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
| Passerkort | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
| SU-konto (login-uppgifter) | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
| Reseförsäkring Kammarkollegiet | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
| SU:s personalkatalog (SUKAT-ansvarig) | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
| Löne- och tidrapport (arvodesräkning) | Eva Eyton/Riita Perttunen-Elo |
|
|
|
|---|---|
| Registrera studenter och betygsrapportering mm i Ladok | Anna-Karin Olssson |
| Adm. kring antagning av studenter | Anna-Karin Olssson |
| Kursutvärdering, insamling och utskick | Anna-Karin Olssson |
| Kurshemsidor och schema-uppdateringar | Anna-Karin Olssson |
| Mondo | Anna-Karin Olssson |
| Kurslitteratur | Respektive studierektor |
| Frågor kring examinering | Respektive studierektor |
| Beslut kring studenter, t.ex. dispens, tillgodoräknanden | Respektive studierektor |
| Kursbemanning, grundnivå | |
| Kursbemanning, avancerad nivå | Eva-Maria Hardtmann |
| Kursbemanning, global utvecklin | Heidi Moksnes |
| Övergripande bemanningsansvar | Ivana Maček |
| Koordinera MFS (institutionens ansökan och studenters ansökan/resor) | SU centralt |
| SISU: utbildningsplaner, kursplaner anmälningskoder | Respektive studierektor |
| Studievägledning | Marie Larsson |
| Utbytesstudier (Erasmus och Creole) | Marie Larsson |
|
|
|
|---|---|
| DiVA | Lovisa Wahlsten |
| Bokinköp (projekt) | Lovisa Wahlsten för inlogg till Bokus/Adlibris |
| E-postlistor | Lovisa Wahlsten |
| Grafisk profil (logotyper) | Lovisa Wahlsten |
| Institutionens webbplats | Lovisa Wahlsten |
| Press | Lovisa Wahlsten |
| Trycksaker | Lovisa Wahlsten |
|
|
|
||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|---|---|
| Arkivvårdare | Anna-Karin Olsson |
| Datasupport | Beroende på problem Helpdesk 08-16 19 99 eller Serviceportalen ELLER Patrik (skriv upp i pärm i Anna-Karins rum) |
| Diariet | Anna-Karin Olsson |
| Inköp av IT-utrustning, programvaror och licenser | Eva Eyton |
| Inköp av kontorsmtrl | Anna-Karin Olsson |
| Kaffeautomat inköp | Anna-Karin Olsson |
| Kaffeautomat felanmälan | Ombesörjes av den/de som har köksvecka |
| Sekreterare institutionsstyrelsen | Anna-Karin Olsson |
| Service och tillsyn av kopiatorer och skrivare (Printomat) | Helpdesk 08-16 19 99 eller Serviceportalen |
| Upphandlingsansvarig | Eva Eyton |
|
|
|
|---|---|
| Arbetsmiljö | |
| Brandskydd | Eva Eyton |
| Jämställdhet | Mark Graham och Tomas Cole |
| Ombud för likabehandling och trakasserier | Mark Graham och Tomas Cole |
| Miljö | |
| Skyddsombud | Eva Eyton |
| Ombud för ergonomi | Anna-Karin Olsson |
| Ombud för mångfaldsfrågor | Paula Uimonen |
| SULF-ombud |