|
|
---|---|
Beslut om löner, större inköp, arvoden | Mark Graham |
|
|
---|---|
Budgetering/budgetfrågor | Eva Eyton |
Ekonomisk uppföljning projekt | Eva Eyton |
Fakturahantering | Eva Eyton |
Personliga utlägg | Primula (support Eva Eyton) |
Reseräkningar (granskning samt information) | Eva Eyton |
Rese- hotellbeställningar för inresande gäster till institutionen | Tove Schwartz |
Övergripande frågor kring ekonomi och administration | Eva Eyton |
|
|
---|---|
Anställningsärenden - handläggning | Tove Schwartz |
Arbetsgivarintyg | Personalavdelningen Rikard Fredriksson |
Arvoden/kostnadsersättning externa föreläsare | Tove Schwartz |
Friskvårdsersättning (ansökan om bidrag) | Tove Schwartz |
Personalgym | Eva Eyton |
Ledighetsansökan (ej semester), påskrift närmaste chef | Tove Schwartz |
Semester | Registreras i Primula |
Sjukanmälan och friskanmälan | Registreras i Primula samt mail till Tove Schwartz |
Nycklar | Tove Schwartz |
Passerkort | Tove Schwartz |
SU-konto (login-uppgifter) | Tove Schwartz |
Reseförsäkring Kammarkollegiet | Tove Schwartz |
SU:s personalkatalog (SUKAT-ansvarig) | Tove Schwartz |
Löne- och tidrapport (arvodesräkning) | Tove Schwartz |
|
|
---|---|
Registrera studenter och betygsrapportering mm i Ladok | Peter Skoglund |
Adm. kring antagning av studenter | Peter Skoglund |
Kursutvärdering, insamling och utskick | Peter Skoglund |
Kurshemsidor och schema-uppdateringar | Peter Skoglund |
Mondo | Peter Skoglund |
Kurslitteratur | Respektive studierektor |
Frågor kring examinering | Respektive studierektor |
Beslut kring studenter, t.ex. dispens, tillgodoräknanden | Respektive studierektor |
Kursbemanning, grundnivå |
Ivana Maček |
Kursbemanning, avancerad nivå | Eva-Maria Hardtmann |
Kursbemanning, global utvecklin | Heidi Moksnes |
Övergripande bemanningsansvar |
Ivana Maček |
Koordinera MFS (institutionens ansökan och studenters ansökan/resor) | SU centralt |
SISU: utbildningsplaner, kursplaner anmälningskoder | Respektive studierektor |
Studievägledning | Marie Larsson |
Utbytesstudier (Erasmus och Creole) | Marie Larsson |
|
|
---|---|
DiVA | Lina Lorentz |
Bokinköp (projekt) | Lina Lorentz för inlogg till Bokus/Adlibris |
E-postlistor | Lina Lorentz |
Grafisk profil (logotyper) | Lina Lorentz |
Institutionens webbplats | Lina Lorentz |
Press | Lina Lorentz |
Trycksaker | Lina Lorentz |
|
|
||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
---|---|
Arkivvårdare | Peter Skoglund |
Datasupport | Beroende på problem Helpdesk 08-16 19 99 eller Serviceportalen ELLER Patrik (skriv upp i pärm i Peters rum) |
Diariet | Lina Lorentz |
Inköp av IT-utrustning, programvaror och licenser | Eva Eyton |
Inköp av kontorsmtrl | Peter Skoglund |
Kaffeautomat inköp | Peter Skoglund |
Kaffeautomat felanmälan | Ombesörjes av den/de som har köksvecka |
Posthantering | Peter Skoglund |
Sekreterare institutionsstyrelsen | Peter Skoglund |
Service och tillsyn av kopiatorer och skrivare (Printomat) | Helpdesk 08-16 19 99 eller Serviceportalen |
Upphandlingsansvarig | Eva Eyton |
|
|
---|---|
Arbetsmiljö | Peter Skoglund |
Brandskydd | Eva Eyton |
Jämställdhet | Mark Graham och Tomas Cole |
Ombud för likabehandling och trakasserier | Mark Graham och Tomas Cole |
Miljö | Simon Johansson |
Skyddsombud | Eva Eyton |
Ombud för ergonomi | Peter Skoglund |
Ombud för mångfaldsfrågor | Paula Uimonen |
SULF-ombud | Simon Johansson |