|
|
|
|---|---|
| Beslut om löner, större inköp, arvoden | Mark Graham |
|
|
|
|---|---|
| Budgetering/budgetfrågor | Eva Eyton |
| Ekonomisk uppföljning projekt | Eva Eyton |
| Fakturahantering | Eva Eyton |
| Personliga utlägg | Primula (support Eva Eyton) |
| Reseräkningar (granskning samt information) | Eva Eyton |
| Rese- hotellbeställningar för inresande gäster till institutionen | Tove Schwartz |
| Övergripande frågor kring ekonomi och administration | Eva Eyton |
|
|
|
|---|---|
| Anställningsärenden - handläggning | Tove Schwartz |
| Arbetsgivarintyg | Personalavdelningen Rikard Fredriksson |
| Arvoden/kostnadsersättning externa föreläsare | Tove Schwartz |
| Friskvårdsersättning (ansökan om bidrag) | Tove Schwartz |
| Personalgym | Eva Eyton |
| Ledighetsansökan (ej semester), påskrift närmaste chef | Tove Schwartz |
| Semester | Registreras i Primula |
| Sjukanmälan och friskanmälan | Registreras i Primula samt mail till Tove Schwartz |
| Nycklar | Tove Schwartz |
| Passerkort | Tove Schwartz |
| SU-konto (login-uppgifter) | Tove Schwartz |
| Reseförsäkring Kammarkollegiet | Tove Schwartz |
| SU:s personalkatalog (SUKAT-ansvarig) | Tove Schwartz |
| Löne- och tidrapport (arvodesräkning) | Tove Schwartz |
|
|
|
|---|---|
| Registrera studenter och betygsrapportering mm i Ladok | Peter Skoglund |
| Adm. kring antagning av studenter | Peter Skoglund |
| Kursutvärdering, insamling och utskick | Peter Skoglund |
| Kurshemsidor och schema-uppdateringar | Peter Skoglund |
| Mondo | Peter Skoglund |
| Kurslitteratur | Respektive studierektor |
| Frågor kring examinering | Respektive studierektor |
| Beslut kring studenter, t.ex. dispens, tillgodoräknanden | Respektive studierektor |
| Kursbemanning, grundnivå |
Ivana Maček |
| Kursbemanning, avancerad nivå | Eva-Maria Hardtmann |
| Kursbemanning, global utvecklin | Heidi Moksnes |
| Övergripande bemanningsansvar |
Ivana Maček |
| Koordinera MFS (institutionens ansökan och studenters ansökan/resor) | SU centralt |
| SISU: utbildningsplaner, kursplaner anmälningskoder | Respektive studierektor |
| Studievägledning | Marie Larsson |
| Utbytesstudier (Erasmus och Creole) | Marie Larsson |
|
|
|
|---|---|
| DiVA | Lina Lorentz |
| Bokinköp (projekt) | Lina Lorentz för inlogg till Bokus/Adlibris |
| E-postlistor | Lina Lorentz |
| Grafisk profil (logotyper) | Lina Lorentz |
| Institutionens webbplats | Lina Lorentz |
| Press | Lina Lorentz |
| Trycksaker | Lina Lorentz |
|
|
|
||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|---|---|
| Arkivvårdare | Peter Skoglund |
| Datasupport | Beroende på problem Helpdesk 08-16 19 99 eller Serviceportalen ELLER Patrik (skriv upp i pärm i Peters rum) |
| Diariet | Lina Lorentz |
| Inköp av IT-utrustning, programvaror och licenser | Eva Eyton |
| Inköp av kontorsmtrl | Peter Skoglund |
| Kaffeautomat inköp | Peter Skoglund |
| Kaffeautomat felanmälan | Ombesörjes av den/de som har köksvecka |
| Posthantering | Peter Skoglund |
| Sekreterare institutionsstyrelsen | Peter Skoglund |
| Service och tillsyn av kopiatorer och skrivare (Printomat) | Helpdesk 08-16 19 99 eller Serviceportalen |
| Upphandlingsansvarig | Eva Eyton |
|
|
|
|---|---|
| Arbetsmiljö | Peter Skoglund |
| Brandskydd | Eva Eyton |
| Jämställdhet | Mark Graham och Tomas Cole |
| Ombud för likabehandling och trakasserier | Mark Graham och Tomas Cole |
| Miljö | Simon Johansson |
| Skyddsombud | Eva Eyton |
| Ombud för ergonomi | Peter Skoglund |
| Ombud för mångfaldsfrågor | Paula Uimonen |
| SULF-ombud | Simon Johansson |